干投標的都知道，打印制作標書是個考驗?zāi)托牡幕顑海捌谝獓栏癜凑照袠艘笾谱髡袠宋募?，后期最重要的環(huán)節(jié)之一就是印刷和裝訂招標文件， 每一份招標文件都匯聚了整個招標團隊的努力，標書裝訂也是檢查標書制作有無遺漏的最后環(huán)節(jié)。

  之前有一家公司標書質(zhì)量不好，專家翻著翻著標書破了，標書直接被扔到地上了，廢！所以標書的質(zhì)量會直接影響到標書的觀感效果和標書的整體質(zhì)量。
  一個連標書質(zhì)量都不能保證的公司，又怎么能保證投標質(zhì)量呢？連裝訂都沒做到位的投標書，又怎么會中標呢？有的單位為了省事，自己在辦公室隨便打印一份投標書，之后自己打孔裝訂或者隨便到街頭的快印店裝訂一下，然后就交給招標方。 而別的單位是在專業(yè)的文印店印刷裝訂，漂亮的標書封面看起來大氣美觀，這給專家的感覺是什么樣呢？
  大家想一想，如果你是審核專家，在同樣的條件下，你會選擇那家公司中標。所以，標書的印刷裝訂必須要規(guī)范，這要求我們要做到以下幾個環(huán)節(jié)。
  1.標書裝訂準備要充足
  為了避免時間上來不及，投標人需要提前預(yù)約標書裝訂單位，預(yù)留號標書裝訂時間。在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應(yīng)把做投標文件的相關(guān)素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
  2.投標文件定稿
  去外面的24小時數(shù)碼快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導(dǎo)致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

  3.文印店再次檢查
  有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對。
  如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進行修改。通常裝訂標書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
  （1）投標文件格式、內(nèi)容須與招標文件要求一致。
  （2）投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
  （3）招標文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
  （4）按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。
  （5）投標文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
  （6）投標文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
  （7）標書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。
  4.標書裝訂數(shù)量和要求
  標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標文件的要求制作）；投標報價一覽表1份；索引表5份;標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。 標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
  5.標書簽字蓋章
  簽字與蓋章可以同時交叉進行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章。由于簽字的地方較多，在簽第一本的時候，可以將需要簽字的頁碼記錄下來，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。
  6.標書打包
  通常招標文件會要求提交紙質(zhì)投標書之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準；通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準）。投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。 無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責(zé)保管。
  標書印制和打包是標書制作的最為重要的一環(huán)，千萬不能掉鏈子。不僅各位招投標行業(yè)的新手需要謹記，各位老手們也不能馬虎，做好了這六個環(huán)節(jié)，大家就能在招投標的道路上越走越遠，越走越順，遠離那些“坑”。